Serwer w biurze czy chmura obliczeniowa?

Przez lata schemat w większości firm wyglądał identycznie: w kącie biura, na zapleczu albo pod biurkiem szefa stał wielki, szumiący komputer, pieszczotliwie nazywany „naszym serwerem”. To tam leżały wszystkie faktury, dokumenty, maile i bazy sprzedażowe. Dopóki wszyscy pracowali przy biurkach obok siebie, ten układ jakoś działał. Świat poszedł jednak do przodu, a model pracy zmienił się bezpowrotnie. Dziś handlowiec potrzebuje wglądu w stany magazynowe stojąc u klienta na drugim końcu kraju, a menedżer chce sprawdzić raporty wieczorem z domu. I nagle ten szumiący pod ścianą komputer staje się cyfrową kotwicą, która blokuje rozwój firmy.

Dlaczego fizyczny serwer w biurze przestaje wystarczać?

Posiadanie własnego serwera na własność brzmi dumnie, ale w codziennej praktyce oznacza to po prostu długą listę zmartwień, o których wolałbyś nie myśleć. Co zrobisz, gdy w okolicy zabraknie prądu na kilka godzin, a klienci nie będą mogli złożyć zamówień? Co jeśli w biurze pęknie rura i zaleje sprzęt, albo – odpukać – dojdzie do włamania? Koszty zakupu profesjonalnej szafy serwerowej, klimatyzacji, zasilaczy awaryjnych UPS i stałego nadzoru informatyka potrafią zjeść spore budżety.

Mało tego: próba wpuszczenia pracowników zdalnych do takiego „biurowego” serwera to technologiczna droga przez mękę. Konfiguracja połączeń VPN bywa zawodna, internet w biurze potrafi się zatkać, a każda awaria systemu oznacza przestój dla całego zespołu, dopóki ktoś fizycznie nie pojedzie na miejsce i nie zresetuje maszyny.

Chmura to elastyczność, ciągłość działania i mobilność

Przeniesienie zasobów do profesjonalnej chmury obliczeniowej (Cloud Computing) to nic innego, jak wynajęcie miejsca w cyfrowej fortecy. Zamiast martwić się o kable, dyski i chłodzenie, płacisz za gotowe, działające środowisko, które opiekuje się całą infrastrukturą za Ciebie.

• Dostęp 24/7 z każdego urządzenia: Niezależnie od tego, czy Twój zespół pracuje z biura, z domu, czy z pokoju hotelowego – dostęp do firmowej poczty, dokumentów i systemów sprzedażowych działa zawsze tak samo szybko i stabilnie. Jedyne czego potrzebują, to połączenie z internetem.
• Skalowalność i oszczędność: Nie musisz kupować drogiego serwera „na zapas”, bo firma może urosnąć za dwa lata. W chmurze płacisz tylko za to, z czego korzystasz dzisiaj. Jeśli zatrudniasz nowego pracownika, dodajesz dla niego konto jednym kliknięciem. Jeśli ktoś odchodzi – zmniejszasz pakiet.
• Bezpieczeństwo najwyższej klasy: Centra danych, w których stoją serwery chmurowe, mają zabezpieczenia, na które żadna pojedyncza firma z sektora MŚP nie mogłaby sobie pozwolić – od ochrony fizycznej, przez potrójne systemy zasilania awaryjnego, aż po automatyczny, natychmiastowy backup w kilku niezależnych lokalizacjach.

Fakt: Przeniesienie procesów do chmury skraca czas przestojów spowodowanych awariami sprzętu o ponad 70%. Biznes po prostu działa bez przerw.

Podsumowanie – bezpieczna migracja z E-RFD

Wielu przedsiębiorców odkłada decyzję o przejściu do chmury, bo boją się samego procesu migracji. Obawiają się, że podczas przenosin zginą jakieś dokumenty, programy przestaną działać, a firma utknie w martwym punkcie na kilka dni. To uzasadnione obawy – dlatego tak ważne jest, aby nie robić tego „po omacku”.

W E-RFD bierzemy cały ten ciężar na swoje barki. Zaplanujemy i przeprowadzimy bezpieczną migrację tak, aby była ona praktycznie niezauważalna dla ciągłości Twojej sprzedaży. Przeniesiemy Waszą pocztę i dokumentację do sprawdzonych, biznesowych platform Microsoft 365 lub Google Workspace. Co niezwykle ważne, przygotujemy też stabilne i w pełni bezpieczne środowisko chmurowe dla Waszych programów księgowo-magazynowych z rodziny InsERT (takich jak Subiekt), dzięki czemu zyskacie pełną mobilność bez utraty dotychczasowych danych.

Uwolnij swój biznes od ograniczeń fizycznego sprzętu i zacznij pracować nowocześnie. Napisz do nas przez poniższy formularz – bez pośpiechu przeanalizujemy Twoją obecną strukturę i podpowiemy Ci najwygodniejszą oraz najbardziej opłacalną drogę do chmury.